Minden vállalatnál rengeteg dokumentumot, szövegeket és képeket tartalmazó fájlt használnak. Ezek tárolását költséghatékony, biztonságos és az előírásoknak megfelelő módon kell megoldaniuk az informatikai szakembereknek, ami egyre nagyobb nehézséget jelent.

Adat adat hátán

A vállalatoknál tárolt, strukturálatlan adatok mennyisége ugrásszerűen növekszik. A Forrester adatai alapján 2016-ban még a szervezetek mindössze 30 százaléka őrzött 100 terabájtnál is több strukturálatlan információt saját adatközpontjaiban, míg 2017-ben ez a szám már 61 százalékra nőtt, és 12 százalék volt azon cégek aránya, amelyeknél már az 5 petabájtot is meghaladta az összes fájl együttes mérete.

Az ilyen típusú adatok közé tartoznak többek között a hangfelvételek, a fotók, a videók és a különféle szenzorok által érzékelt információk, amelyek nem rendszerezhetők előre meghatározott módszerek alapján, viszont fontos számokat és egyéb tényeket tartalmazhatnak.

Ezek hasznosítása és költséghatékony tárolása egyaránt kihívást jelenthet a szervezetek számára. Kivéve, ha olyan fejlett fájlrendszer-elemző megoldást alkalmaznak, mint File Reporter.

Egy ilyen eszköz képes átfogó jelentést készíteni a teljes hálózati fájlrendszeren tárolt információkról, amely segítségével biztonságosabbá és optimálissá tehető a fájltárolás.

A megoldás segítségével a szervezetek arra is ráláthatnak, mely fájlok tartalmaznak érzékeny információkat, és kik férhetnek hozzá azokhoz. Ez utóbbi két funkció a megfelelőségi előírások teljesítésében is támogatást nyújt a vállalatoknak.

GDPR és egyéb mumusok

A legtöbb hazai szervezetnek jelenleg a GDPR kapcsán kell kiemelt figyelmet fordítania az személyes adatokra.

A fejlett fájlrendszer-elemző szoftverek segítségével egyszerűen rendszerezhető, mely dokumentumokban találhatók olyan, személyi azonosításra alkalmas adatok, amelyekre külön előírások érvényesek.

Mindig, mindenhol, minden körülmények között

A Forrester korábban említett tanulmánya arra is rámutatott, hogy a tartalom egyre inkább eltolódik a felhő irányába, azaz egyre több szervezet vesz igénybe felhőszolgáltatásokat a különféle fájlok tárolására, kezelésére és megosztására, illetve a rendelkezésre álló tárhely bővítésére. Több olyan is akad azonban ezek között, amelyet alapvetően nem üzleti felhasználásra szántak, ezért nem képes olyan szintű biztonságot és felügyeletet kínálni, mint amilyen a vállalat saját infrastruktúráján belül elérhető, illetve elvárt.

Ezért a szakértők inkább az olyan, vállalati használatra szánt fájlmegosztó eszközök használatát javasolják, mint amilyen a Filr.

A szoftver a vállalat meglévő fájlrendszerét és az azon belül érvényes hozzáféréseket terjeszti ki úgy, hogy a felhasználók bármikor, bárhonnan, bármilyen eszközről hozzáférhetnek a céges dokumentumokhoz, miközben azok a helyükön, a szervezet infrastruktúráján belül maradnak.

Forrás: hirado.hu